Одделение за внатрешна контрола и координација при спроведување на ИПА

Oпис на дејноста и обврските на одделението:

• Во функција на ИПА структура на министерството во рамките на ИПА II и Тело за управување со програмите за животна средина, а во согласност со оперативните договори за ИПА и прирачниците за внатрешни процедури за работа, ги координира процесите на внатрешна контрола и поставеност согласно критериумите на ЕК;
• Ја координира подготовката и измените на сите документи и прирачници за внатрешни процедури за работа, кои ја регулираат поставеноста и работата на ИПА структурата на министерството во рамките на ИПА II/Телото за управување со програмите за животна средина, како и делегираните надлежности на Телото за посредување за финансиско управување (ЦФСД) согласно критериумите на ЕК за воспоставање и одржување на потребните контроли/контролна средина;
• Дејствува во функција на секретаријат на секторскиот мониторинг комитет за програмите за животна средина и на секторската работна група за животна средина и климатска акција;
• Подготвува годишна декларација за управување за секоја програма за животна средина која се финансира од ИПА, која се доставува до Националниот координатор за авторизација;
• Следи дали завршените проекти имаат одржливи резултати и соодветно известува;
• Врши контрола на квалитетот на документите кои се подготвуваат во ИПА структурата на министерството во рамките на ИПА II/Телото за управување со програмите за животна средина согласно прирачниците за внатрешни процедури за работа пред нивно формално доставување до НИПАК, НАО и ЕК;
• Го следи обемот на работа за реализација на програмите за животна и известува за потребни ресурси за спроведување на програмите за животна средина;
• Го организира спроведувањето на внатрешна и надворешна ревизија во ИПА структурата на министерството во рамките на ИПА II и Телото за управување со програмите за животна средина, обезбедува потребни документи и информации и го следи надминувањето на ревизорските наоди во насока на подобрување на работата на ИПА структурата на министерството во рамките на ИПА II и Телото за управување со програмите за животна средина;
• Врши проценка на ризици кои се однесуваат на поставеноста и работата на ИПА структурата на министерството во рамките на ИПА II и Телото за управување со програмите за животна средина;
• Обезбедува поставеност и функционалност на системот за пријавување неправилности во врска со спроведување на програмите за животна средина финансирани од ИПА и др