Njësia për kontroll të brendshëm dhe koordinim gjatë zbatimit të instrumentit për ndihmë para anëtarësimit (IPA)

Njësia për kontroll të brendshëm dhe koordinim gjatë zbatimit të instrumentit për ndihmë para anëtarësimit (IPA) kryen këto punë dhe detyra:

• Në funksion të strukturës IPA të ministrisë në kuadër të IPA II dhe Organit të Administrimit të Programit dhe Mjedisit, dhe në përputhje me marrëveshjet e funksionimit për IPA dhe manualet për procedurat e brendshme të punës, koordinon proceset e kontrollit të brendshëm dhe vendosjes sipas kriteret e KE-së;
• Koordinon përgatitjen dhe ndryshimet e të gjitha dokumenteve dhe manualeve për procedurat e brendshme të punës, të cilat rregullojnë ngritjen dhe punën e strukturës IPA të ministrisë në kuadër të IPA II/Organit të Menaxhimit të Programit Mjedisor, si dhe kompetencat e deleguara të Organit për ndërmjetësimi për menaxhimin financiar (CFSD) sipas kritereve të KE-së për vendosjen dhe ruajtjen e mjedisit të nevojshëm të kontrolleve/kontrollit;
• Vepron në funksion të sekretariatit të komisionit sektorial të monitorimit të programeve mjedisore dhe të grupit sektorial të punës për veprimin mjedisor dhe klimatik;
• Përgatit një deklaratë vjetore të menaxhimit për çdo program mjedisor të financuar nga IPA, e cila i dorëzohet për autorizim Koordinatorit Kombëtar;
• Monitoron nëse projektet e përfunduara kanë rezultate të qëndrueshme dhe raporton në përputhje me rrethanat;
• Kryen kontrollin e cilësisë së dokumenteve që përgatiten në strukturën IPA të ministrisë në kuadër të IPA II/Organit Menaxhues të Programit Mjedisor sipas manualeve për procedurat e brendshme të punës përpara dorëzimit formal të tyre pranë NIPAC, NAO dhe KE;
• Monitoron fushën e punës për zbatimin e programeve mjedisore dhe raporton për burimet e nevojshme për zbatimin e programeve mjedisore;
• Organizon zbatimin e auditimeve të brendshme dhe të jashtme në strukturën IPA të ministrisë në kuadër të IPA II dhe Organit të Administrimit të Programit Mjedisor, siguron dokumentet dhe informacionin e nevojshëm dhe monitoron kapërcimin e gjetjeve të auditimit me qëllim përmirësimin e punës së IPA. struktura e ministrisë në kuadër të IPA II dhe Organi Menaxhues i Programit të Mjedisit;
• Kryen vlerësimin e rrezikut në lidhje me ngritjen dhe funksionimin e strukturës IPA të ministrisë në kuadër të IPA II dhe Organit të Administrimit të Programit Mjedisor;
• Siguron ngritjen dhe funksionalitetin e sistemit për raportimin e parregullsive në lidhje me zbatimin e programeve mjedisore të financuara nga IPA dhe të tjerë.