Departementi
Koordinon proceset e kontrollit të brendshëm dhe vendosjes sipas kriteret e KE-së
![Одделение за програмирање и мониторинг на ИПА](/sites/default/files/alfa/img/office/double-exposure-image-business-profit-growth_0_0.jpg)
Njësia për kontroll të brendshëm dhe koordinim gjatë zbatimit të instrumentit për ndihmë para anëtarësimit (IPA) kryen këto punë dhe detyra:
- Në funksion të strukturës IPA të ministrisë në kuadër të IPA II dhe Organit të Administrimit të Programit dhe Mjedisit, dhe në përputhje me marrëveshjet e funksionimit për IPA dhe manualet për procedurat e brendshme të punës, koordinon proceset e kontrollit të brendshëm dhe vendosjes sipas kriteret e KE-së;
- Koordinon përgatitjen dhe ndryshimet e të gjitha dokumenteve dhe manualeve për procedurat e brendshme të punës, të cilat rregullojnë ngritjen dhe punën e strukturës IPA të ministrisë në kuadër të IPA II/Organit të Menaxhimit të Programit Mjedisor, si dhe kompetencat e deleguara të Organit për ndërmjetësimi për menaxhimin financiar (CFSD) sipas kritereve të KE-së për vendosjen dhe ruajtjen e mjedisit të nevojshëm të kontrolleve/kontrollit;
- Vepron në funksion të sekretariatit të komisionit sektorial të monitorimit të programeve mjedisore dhe të grupit sektorial të punës për veprimin mjedisor dhe klimatik;
- Përgatit një deklaratë vjetore të menaxhimit për çdo program mjedisor të financuar nga IPA, e cila i dorëzohet për autorizim Koordinatorit Kombëtar;
- Monitoron nëse projektet e përfunduara kanë rezultate të qëndrueshme dhe raporton në përputhje me rrethanat;
- Kryen kontrollin e cilësisë së dokumenteve që përgatiten në strukturën IPA të ministrisë në kuadër të IPA II/Organit Menaxhues të Programit Mjedisor sipas manualeve për procedurat e brendshme të punës përpara dorëzimit formal të tyre pranë NIPAC, NAO dhe KE;
- Monitoron fushën e punës për zbatimin e programeve mjedisore dhe raporton për burimet e nevojshme për zbatimin e programeve mjedisore;
- Organizon zbatimin e auditimeve të brendshme dhe të jashtme në strukturën IPA të ministrisë në kuadër të IPA II dhe Organit të Administrimit të Programit Mjedisor, siguron dokumentet dhe informacionin e nevojshëm dhe monitoron kapërcimin e gjetjeve të auditimit me qëllim përmirësimin e punës së IPA. struktura e ministrisë në kuadër të IPA II dhe Organi Menaxhues i Programit të Mjedisit;
- Kryen vlerësimin e rrezikut në lidhje me ngritjen dhe funksionimin e strukturës IPA të ministrisë në kuadër të IPA II dhe Organit të Administrimit të Programit Mjedisor;
- Siguron ngritjen dhe funksionalitetin e sistemit për raportimin e parregullsive në lidhje me zbatimin e programeve mjedisore të financuara nga IPA dhe të tjerë.