Departementi
koordinon zbatimin teknik të programeve dhe projekteve të financuara nga IPA
Njësia për Zbatimin Teknik të Instrumentit të Ndihmës Para-Aderimit (IPA) kryen këto punë dhe detyra:
- Në funksion të strukturës IPA të ministrisë në kuadër të IPA II dhe Organit të Administrimit të Programit dhe Mjedisit, dhe në përputhje me marrëveshjet operacionale për IPA-në dhe manualet e procedurave të brendshme të punës, koordinon zbatimin teknik të programeve dhe projekteve të financuara nga IPA ;
- Përgatit, monitoron dhe përditëson planin për zbatimin e tenderëve, me pjesëmarrjen e Organit të Ndërmjetësimit për Menaxhimin Financiar (MF – CFSD);
- Koordinon përgatitjen dhe ndryshimet e dokumentacionit të tenderit (kushtet e referencës së projektit (ToR), specifikimet teknike, dosjet e tenderit) dhe të gjitha dokumentet e tjera që lidhen me procedurën e tenderit për projektet, në koordinim të ngushtë me Organin e Ndërmjetësimit për Menaxhimin Financiar (CFSD). );
- Kryen një shqyrtim të detajuar dhe kontroll cilësor të dokumentacionit të tenderit dhe të gjitha dokumenteve të tjera që lidhen me procedurat e tenderit përpara dorëzimit të tyre në KE/DEU;
- Ndihmon në përgatitjen e një raporti mbi përvojat e fituara dhe mësimet e nxjerra („LessonsLearned“) nga menaxhimi i programeve dhe projekteve;
- Siguron anëtarët e duhur në komisionet e vlerësimit të tenderëve, si dhe të dhëna dhe dokumente shtesë të nevojshme për vlerësimin e suksesshëm të tenderëve për projektet mjedisore etj.